Secrétaire-Réceptionniste – Centre d’action bénévole de Valleyfield

Le Centre d’action bénévole de Valleyfield (CABV) est un organisme à but non lucratif qui soutient des milliers de personnes depuis plus de 35 ans. Notre équipe permanente se compose de 8 membres, épaulés par de nombreux bénévoles qui enrichissent notre quotidien. Le site web du CABV reflète un environnement dynamique, stimulant et communautaire, où l’action bénévole crée une synergie positive pour offrir des services à la population, aux bénévoles et aux organismes. Au CABV, nous croyons fermement en l’impact social de l’action bénévole et en la richesse de la diversité qui compose notre société.

Principales responsabilités

Sous la supervision de la direction, la secrétaire-réceptionniste est le premier point de contact pour toutes les personnes interagissant avec le CABV. Elle veille à ce que les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients soient traités de manière professionnelle et chaleureuse. Elle accueille également les visiteurs avec enthousiasme et offre un soutien administratif aux membres de l’équipe. De plus, elle réalise toutes autres tâches connexes selon les besoins de la direction.

Tâches principales :

1. Accueil et réception: Gestion des appels, courriels et du courrier.

2. Coordination des bénévoles: Organisation et suivi des bénévoles dans son secteur d’activités.

3. Soutien administratif: Gestion des achats, de l’équipement et des activités internes.

4. Services connexes: Participation à divers projets et initiatives.

5. Vie associative: Engagement dans la promotion des valeurs du CABV.

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