DIRECTION GÉNÉRALE, MDJ DE VALLEYFIELD

La Maison de la jeunesse 12-17 de Valleyfield est un milieu de prise en charge de soi, de ses besoins et de ses projets. C’est un milieu où l’erreur est permise, où les relations sont égalitaires et volontaires. C’est également un lieu sécuritaire d’accompagnement et d’entraide où l’expression et la créativité jouent un rôle important. C’est à travers divers projets et activités que les jeunes de 12 à 17 ans, au contact d’adultes significatifs, pourront devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.

Responsabilités générales

• Promouvoir la mission, la vision et les valeurs de la Maison des jeunes (MDJ) auprès de la communauté et du personnel.
• Réaliser une planification stratégique annuelle et son plan d’action.
• Représenter la MDJ auprès des personnes, partenaires et organismes pertinent

Relations avec le conseil d’administration

• Préparer les assemblées du conseil d’administration et l’assemblée générale des membres avec le président du conseil.
• Présenter des recommandations aux membres du conseil d’administration sur les sujets devant faire l’objet de décisions.
• Tenir les membres du conseil d’administration informés des dossiers, de l’évolution du plan de travail et assurer la qualité du rapport annuel des activités.
• S’assurer de l’exécution et du suivi des décisions entérinées par le conseil d’administration.

Gestion du personnel

• Assurer un leadership favorisant l’implication du personnel face à la mission, la vision et les valeurs de la MDJ.
• Entretenir un climat de travail stimulant et propice à l’épanouissement du personnel.
• Veiller au respect de la politique des conditions d’emploi auprès du personnel.
• Engager le personnel nécessaire à la réalisation de la mission de la MDJ avec la présence d’un membre du personnel et d’un membre du conseil d’administration, s’il y a lieu.
• Procéder à une évaluation annuelle du personnel.

Gestion financière

• S’informer des différents programmes d’aide financière en lien avec la mission et le plan d’action de la MDJ.
• Rédiger et présenter les demandes de soutien financier auprès des instances concernées.
• Administrer les ressources financières en tenant compte du budget préalablement adopté par le conseil d’administration et proposer, si la situation l’exige, des solutions adaptées pour y remédier.
• Présenter mensuellement un rapport détaillé du portrait financier de la MDJ, fournir les pièces justificatives demandées et fournir toute explication ayant trait au flux de trésorerie et aux partenariats financiers.

Gestion du système comptable

• Travailler en étroite collaboration avec la firme comptable responsable de la tenue de livres.
• Réaliser les opérations manuelles suivantes : paies aux employés, émission de chèques, paiement de factures, reddition de comptes mensuelle auprès de la firme comptable, facturation auprès des bailleurs de fonds, déclaration annuelle auprès du Registraire des entreprises du Québec et des autres instances gouvernementales, et mise à jour des lettres patentes et des règlements généraux de l’organisme.
• Superviser le travail de la firme comptable et apporter les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.
• Répondre aux exigences des bailleurs de fonds en matière de reddition de comptes.

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