Coordonnateur.trice administratif.ve – La Maison des enfants Marie-Rose

QUI SOMMES-NOUS
La Maison des enfants Marie-Rose offre des activités culturelles, artistiques et créatives pour les enfants de Beauharnois et ses environs. Ces activités visent à favoriser leur confiance en soir, leur développement et leur épanouissement.

Vision
La Maison des enfants Marie-Rose est un lieu où chaque enfant se sent accueilli, en sécurité et libre d’exprimer qui il est. Dans cet espace vivant et bienveillant, la créativité s’épanouit, les découvertes sont encouragées, et chaque réussite, petite ou grande, est célébrée avec fierté.

SOMMAIRE DU MANDAT
En étroite collaboration avec le conseil d’administration et l’équipe de gestion, le(la) coordonnateur.trice administratif.ve est chargé.e de planifier, d’organiser et de mettre en oeuvre les activités reliées à la gestion administrative de l’organisme.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Faire les suivis des échéances et critères de reddition de compte des bailleurs de fonds, donateurs, etc.
• Faires les suivis des échéances et critères des fournisseurs et contractuels
• Faire le lien avec la responsable de la comptabilité afin de :
  -Vérifier et transmettre les feuilles de temps et les informations sur les départs, congés parentaux et autres pour la paie
  -S’assurer d’avoir les tableaux de suivi financier pour présenter au CA
  -Transmettre des documents relatifs aux paiements et aux revenus
  -Approuver et vérifier les transactions

Ressources humaines

• Suivi des mandats contractuels et des bénévoles (ménage, gestion manoir, comptabilité)
• Travailler en collaboration avec les coordonnateurs à venir et le conseil d’administration de l’organisme
• Préparer les contrats de travail et tenir à jour les informations sur les ressources humaines salariées, contractuels et des bénévoles (coordonnées, contrats de travail, absences, vacances, ancienneté, etc.)
• Effectuer le suivi des banques d’heures et de congés (vacances, journées mobiles, congés sociaux), notamment dans l’optique de préparer les paies
• Faire la mise à jour des politiques et outils de relations de travail et de l’accompagnement aux bénévoles, dont la politique salariale et les descriptions de postes, code d’éthique
• Avec l’aide de la responsable de la comptabilité veiller à ce que les déclarations annuelles en matière d’équité salariale et de santé sécurité au travail soient effectuées
• En collaboration et les coordonnateurs à venir, planifier et coordonner les recrutements et entrées en poste, y compris procéder à l’accueil et à la formation des nouveaux employés et des bénévoles.

Voir l’offre complète