Adjointe administrative profil comptabilité – calacs

Le Centre d’Aide et de Lutte contre les Agressions à Caractère Sexuel (C.A.L.A.C.S.) La Vigie est un organisme communautaire sans but lucratif desservant les MRC de Beauharnois-Salaberry, du Haut-St-Laurent et de Vaudreuil-Soulanges.Le Centre d’Aide et de Lutte contre les Agressions à Caractère Sexuel (C.A.L.A.C.S.) La Vigie est un organisme communautaire sans but lucratif desservant les MRC de Beauharnois-Salaberry, du Haut-St-Laurent et de Vaudreuil-Soulanges

Relevant de la directrice générale, l’adjointe administrative profil comptabilité voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, financiers, de réception et de secrétariat. Elle participe de façon ponctuelle à toutes les activités du centre

.Principales fonctions

 Recevoir et acheminer des appels

 Accueillir et guider les usagères se présentant à l’Organisme ;

 Assurer la gestion complète du cycle comptable et des tâches comptables liées aux états financiers et assurer la production de tous les rapports et relevés qui y sont rattachés : écritures comptables, activités de fin de mois, activités trimestrielles et activités annuelles, etc.

 Collaborer avec la directrice pour la réalisation de demandes financières;

 Prise de notes, rédaction et création de documents administratifs (procès-verbaux, rapports, tableaux, statistiques, présentations, rapport d’activités, etc.);

 Soutenir l’équipe de travailleuses dans divers dossiers;

 Effectuer des photocopies, veiller à la gestion et au classement de la documentation;

 Recevoir les demandes d’achats, les faire approuver et les effectuer;

 Faire les appels de services et agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs;

 Contribuer aux tâches collectives;

 Effectuer toutes autres tâches connexes.Aspects comportementaux à démontrer Partager, adopter et démontrer les valeurs de l’organisation;

 Être en mesure d’exécuter plusieurs tâches de front

; Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise ;

 Faire preuve de rigueur et de minutie ;

 Avoir un grand souci et respect de la confidentialité.Aspects académiques et expérience

 Être titulaire d’un DEP en secrétariat ou en comptabilité*

; Détenir de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;

 Être bilingue à l’oral et à l’écrit;

 Avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office

; Avoir une excellente maîtrise du logiciel comptable Acomba

; Avoir une connaissance du milieu communautaire et de ses réalités.*Toute combinaison de scolarité et d’expérience sera considérée.C

Conditions de travail :Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Durée de l’emploi : Poste permanent

Horaire : 32 heures/semaine (de 8h à 17h, du mardi au vendredi)Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur (19,74$ à 30.63$ de l’heure)

Nous offrons d’excellentes conditions de travail (horaire flexible, assurances collectives et accès à un régime de retraite)Le CALACS La Vigie priorise l’embauche de femmes de groupes minoritaires (Autochtones, vivant avec un handicap, racisées, issues de la diversité sexuelle), en les incitant à postuler et à souligner cette appartenance dans leur candidature

.Si ce poste vous intéresse, veuillez S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Karine Gagné, directrice d’ici le 23 juin 2021 à l’adresse courriel karinegagne@calacslavigie.org

Nous remercions toutes les candidates qui nous feront parvenir leur candidature, cependant seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.