Coordonnateur.trice administratif.ive

La Maison des enfants Marie-Rose offre des activités culturelles, artistiques et créatives pour les enfants de Beauharnois et ses environs. Ces activités visent à favoriser leur confiance en soir, leur développement et leur épanouissement.

SOMMAIRE DU MANDAT

En étroite collaboration avec le conseil d’administration et l’équipe de gestion, le (la) coordonnateur.trice administratif.ve est chargé.e de planifier, d’organiser et de mettre en œuvre les activités reliées à la gestion administrative de l’organisme.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Gestion de la comptabilité en collaboration avec le sous-traitant
• Amélioration et gestion de la structure administrative et juridique pour la gestion des ressources humaines, bénévoles et contractuelles (ex : contrat, politique, code d’éthique, gestion de la paie, mesure de suivis, etc.)
• Gestion des ressources matérielles et des technologies de l’information (ex : achat, entretien, dépannage)
• Gestion administrative de l’organisme : Mise en place d’outils administratifs simple et efficace pour la gestion des statistiques et des données
• S’assurer de répondre aux exigences légales de l’organisme de bienfaisance et autres; production de documents, de rapports; gestion des ententes avec les bailleurs de fonds et reddition de compte
• Répondre au téléphone et au courriel de l’organisme et s’assurer d’y répondre ou transmettre à qui de droit
• Gestion et délégations des travaux et entretiens des immobilisations dont du Manoir Ellice (système d’alarme, assurance, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent relié à la fonction et/ou une expérience de travail équivalente et pertinente en lien avec le poste
• Excellence connaissance des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel, logiciel comptable, etc.)
• Connaissance du milieu des OBNL et/ou philanthropique
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de l’anglais oral et écrit (un atout)
• Qualités – Esprit d’initiative, proactivité et engagement sincère envers l’organisation
• Rigueur et sens développé de l’organisation – Capacité d’établir des relations interpersonnelles positives et de travailler en équipe – Transparence, grand sens de l’éthique et confidentialité

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps partiel (20 heures et plus selon les opportunités financières)
• Lieu de travail hybride avec un minimum de 7 heures à l’organisme
• Salaire : 25$ à 30$ de l’heure, selon l’expérience
• Avantages : télétravail et horaires flexibles
• Date d’entrée en poste : Dès que possible

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel à maisondesenfantsmarierose@gmail.com avec l’objet « Candidature Coordonnateur Administratif ». Les candidatures seront analysées sur réception. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, mais seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.