Adjointe administrative – Club joie de vivre

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l’action sociale ! Le Club Joie de Vivre cherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour être le bras droit de la direction générale.

Le Club Joie de Vivre c’est quoi ? : Nous sommes un OBNL existant depuis plus de 44 ans ! Notre mission : offrir aux adultes vivant avec une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre de l’autisme, un endroit chaleureux permettant de socialiser et de développer diverses habiletés via diverses activités de loisir.

Responsabilités principales :

Gestion des réseaux sociaux et des communications :

  • Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de communication.
  • Animation et création de contenus sur les réseaux sociaux.

Comptabilité :

  • Gestion de la petite caisse, dépôts, et suivi des paiements et remboursements.
  • Gestion des comptes recevables et fournisseurs.

Soutien administratif et à la direction générale :

  • Gestion des communications : Répondre aux appels, suivre les messages
  • Correspondance : Gérer le courrier et les e-mails
  • Accueil : Accueillir, informer, et diriger les visiteurs et les membres
  • Base de données : Tenir à jour les informations essentielles
  • Cotisation des membres : Enregistrement, renouvellement, et suivi.
  • Fournitures : Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau
  • Gestion documentaire : Assurer une gestion efficace des documents (papier et informatique).
  • Dossiers administratifs : Suivi, mise à jour et garantie de la qualité
  • Rédaction et Révision : Soutenir la rédaction, mise en page, et révision de documents
  • Contribue à la vie associative de l’organisme

Compétences comportementales :

  • Excellente capacité d’interaction à tous les niveaux.
  • Sens de l’organisation et rigueur.
  • Attitude positive, entregent, tact, diplomatie.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Autonomie, initiative, et débrouillardise.
  • Capacité à travailler dans un environnement bruyant.
  • Ouverture d’esprit et gestion du changement.
  • Respect de la confidentialité.

Exigences académiques et expérience :

  • Diplôme en Techniques de bureautique
  • Expérience en gestion des réseaux sociaux et création de contenus.
  • Minimum deux ans d’expérience en administration.
  • Maîtrise de Microsoft Office, environnement Windows, Internet, et médias sociaux.
  • Expérience avec la clientèle DI/TSA ou intérêt envers la clientèle à besoins particuliers.
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,20$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
  • administration: 1 an (Obligatoire)
  • création de contenus pour les réseaux sociaux: 1 an (Obligatoire)

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