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CDC - Beauharnois-Salaberry

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 CDC Beauharnois-Salaberry

Offres d'emplois

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE

 
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction générale, le titulaire du poste assure des responsabilités en administration et en comptabilité pour Pacte de rue. Il s’assure de développer des méthodes de travail pour optimiser la gestion administrative des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Le titulaire du poste collabore avec le directeur général dans divers dossiers.
 
 
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 
Planification et gestion administrative
  • Soutenir la direction générale dans le suivi des dossiers des rencontres du CA;
  • Assurer le suivi des courriels, du courrier et des appels afin de les référer aux bonnes personnes;
  • Assurer la mise à jour des documents administratifs et légaux;
  • Assurer la gestion du volet des télécommunications et informatiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphones, etc.);
  • Assurer un support auprès de la direction générale dans des dossiers en administration et gestion de projets;
  • Remplacer la direction générale au besoin.
Planification et gestion des communications, du marketing et des projets
 
  • Assurer un soutien pour le développement du site internet de l’organisme;
  • Assurer la mise à jour des réseaux sociaux et du site internet, selon la planification stratégique;
  • Collaborer au niveau de certaines responsabilités de suivi d’activités du plan de communication;
  • Soutenir le directeur général dans la gestion de certains projets;
  • Assurer le suivi auprès de l’équipe pour la comptabilisation des données des divers projets;
  • Collaborer à la reddition de compte avec l’équipe de gestion et à l’interprétation des données des divers projets.
Planification et gestion de la comptabilité
  • Assurer la gestion des feuilles de temps et des réclamations des employés;
  • Préparer la paie du personnel;
  • Effectuer différents dépôts;
  • Acquitter les factures et les états de compte, selon les pouvoirs délégués par le CA;
  • Assurer la gestion de la petite caisse;
  • Assurer la gestion des dossiers de comptabilité;
  • Recueillir, vérifier et traiter diverses données, notamment le dossier des assurances
  • Assurer la comptabilisation des données statistiques;
  • Produire divers rapports et formulaires (assurance-emploi, T4, etc);
  • Proposer au DG, de nouvelles façons de faire pour améliorer l’efficacité et l’efficience de l’organisme.
Planification et gestion des ressources humaines
  • Coordonner le processus des entrevues d’embauche et la vérification des antécédents judiciaires, en collaboration avec l’équipe de gestion;
  • Assurer le suivi de la gestion des dossiers administratifs des employés en collaboration avec l’équipe de gestion (vacances, congés, banque d’heures, etc.);
  • Soutenir le directeur général dans la fonction ressource humaine (évaluation annuelle, embauche, rédaction de lettres);
  • Collaborer avec la direction générale au développement de nouvelles politiques, procédures et processus;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Planification et gestion des ressources matérielles
  • Assurer la gestion des achats de fournitures de bureau, selon les besoins;
  • Assurer la gestion des commandes de matériel de prévention pour les usagers;
  • Assurer les suivis des réparations et de l’entretien du matériel de bureau.

 

PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
 
  • Détenir un DEC en administration ou bureautique ou toute autre formation pertinente à la fonction;
  • Posséder une expérience pertinente dans des fonctions similaires.
  • Posséder d'excellentes connaissances de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonnes connaissances de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Connaissances du milieu communautaire serait en atout;
  • Posséder des connaissances en comptabilité est un atout.
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
  • Sens de l’autonomie et des responsabilités;
  • Grande capacité à travailler en équipe;
  • Excellente capacité d’adaptation;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Faire preuve d’initiative et de créativité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Poste permanent de 35h/semaine;
  • Possibilités de télétravail;
  • Conciliation famille/travail;
  • Entre 18$ et 22$/heure selon l’expérience;
  • Horaire flexible.
POUR POSTULER
 
Faites parvenir votre curriculum vitae à monsieur Claude Théorêt, à l'adresse courriel suivante:Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., ou par la poste, à l'attention de :
 
Claude Théorêt
Pacte de rue
107, rue Jacques-Cartier, bureau 11
Salaberry-de-Valleyfield (Québec) J6T 4R8.
 
Veuillez toutefois noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
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